عقد وكيل قطاع الحج والعمرة بوزارة الأوقاف والإرشاد، الدكتور عارف اليافعي، الاجتماع الدوري لقيادات القطاع في العاصمة المؤقتة عدن، لمناقشة الترتيبات المبكرة الخاصة بموسم حج 1448هـ، وذلك تنفيذًا لتوجيهات وزير الأوقاف والإرشاد الشيخ تركي بن عبدالله الوادعي، وبمشاركة الوكلاء المساعدين ومديري العموم والإدارات.
وشهد الاجتماع استعراض خطة العمل للفترة المقبلة، مع التركيز على وضع ترتيبات مبكرة تضمن الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للحجاج اليمنيين، إلى جانب تعزيز كفاءة الأداء المؤسسي وتحسين آليات التنفيذ.
وأكد الدكتور اليافعي أن التخطيط المسبق يمثل الركيزة الأساسية لإنجاح موسم الحج، مشددًا على أهمية إعداد برامج عمل واضحة، والاهتمام بتأهيل الكوادر، واعتماد معايير الجودة والتطوير المؤسسي بما يسهم في تقديم خدمات أكثر فاعلية.
وناقجش الحاضرون الجدول الزمني لمراحل موسم الحج، وآليات تنفيذ المهام الموكلة لكل إدارة، مع التأكيد على إعداد خطط تنفيذية تتضمن أهدافًا محددة ومؤشرات لقياس الأداء، بما يعزز التنسيق بين مختلف الإدارات ويضمن الالتزام بالمواعيد المقررة.
كما استعرض الاجتماع نتائج التقييم الأولية للمنشآت المشاركة في موسم الحج الماضي، حيث تقرر عقد اجتماع لاحق لاستكمال مناقشة النتائج واتخاذ القرارات المناسبة بشأنها، إضافة إلى بحث إعادة تنظيم الهيكل الإداري للقطاع، ومراجعة أداء الموظفين، واعتماد نموذج موحد لبيانات العاملين بهدف إنشاء قاعدة معلومات حديثة تدعم عملية التطوير الإداري.
وشدد وكيل القطاع على ضرورة تطبيق الأنظمة واللوائح المالية والإدارية بكل شفافية، وترسيخ مبدأ الثواب والعقاب، بما يعزز الانضباط الوظيفي ويرفع مستوى المسؤولية والعمل الجماعي داخل القطاع.وأشار اليافعي إلى أن القطاع يتجه نحو توسيع برامج التدريب والتأهيل، من خلال إنشاء أكاديمية متخصصة لتطوير قدرات الموظفين، إلى جانب استحداث إدارة تُعنى بالجودة والتطوير، بما يسهم في رفع كفاءة العاملين وتأهيل مرشدي وكالات الحج والعمرة، وتحسين جودة الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن.
واختُتم الاجتماع بالتأكيد على أهمية تعزيز التعاون بين الإدارات المختلفة، والاستمرار في تنفيذ خطط التحديث المؤسسي، بما يواكب توجهات وزارة الأوقاف والإرشاد نحو تطوير منظومة الحج والعمرة والارتقاء بمستوى الخدمات في المواسم القادمة.
